УТВЕРЖДАЮ

____________________

Директор

МБУ «ЦБС Мценского района»

О. П. Дидковская

«12» апреляя 2024 г.

Положение

об обработке персональных данных пользователей

Ново-Отрадинской сельской библиотеки-филиала

муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система Мценского района»

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение регулирует правоотношения, возникающие в процессе сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных пользователей библиотеки.

1.2 Целью настоящего Положения является соблюдение прав пользователей библиотеки на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при обработке его персональных данных.

1.3 Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.4 Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю библиотеки), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
• обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
• распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2. Принципы обработки персональных данных пользователей библиотеки

2.1 Сбор персональных данных пользователей библиотеки осуществляется с целью:

• повышения оперативности и качества обслуживания пользователей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального их обслуживания, установленного правилами пользования библиотекой;
• обеспечения сохранности библиотечного фонда и имущества;
• исполнения Росстата от 15 июля 2011 г. N 424 "Об утверждении статистического инструментария для организации».

2.2 Персональные данные пользователей обрабатываются библиотекой на основании ст. 5 и ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с их письменного согласия, подтверждаемого собственноручной подписью пользователей, либо его законного представителя, в формуляре пользователя.

2.3 Источником персональных данных служит формуляр читателя, заполняемый им лично или с его слов библиотекарем при оформлении в библиотеку и удостоверяемый собственноручной подписью пользователя.

2.4 Персональные данные пользователей являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению, и не могут быть использованы библиотекой или ее сотрудниками для целей, не перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения.

2.5 Разглашение персональных данных пользователя или их части допускается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, либо с отдельного письменного согласия пользователя библиотеки.

2.6 Перечень персональных данных, вносимых в формуляр читателя:

• Фамилия, имя и отчество пользователя библиотеки
• Пол
• Год рождения
• Сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания
• Телефон
• Сведения об образовании (высшее, среднее и т.д.)
• Место работы/учебы
• Должность

3. Условия обработки персональных данных пользователей библиотеки

3.1 Персональные данные пользователей хранятся в отделе обслуживания на бумажном носителе (читательском формуляре).

3.2 Право доступа к персональным данным пользователей имеют директор МБУ «Мценская МРБ им. И. С. Тургенева», библиотекарь Ново-Отрадинской сельской библиотеки-филиала, специалист МБУ «Мценская МРБ им. И. С. Тургенева», курирующий работу Ново-Отрадинской сельской библиотеки-филиала.

3.3 Директор библиотеки может передавать персональные данные пользователя библиотеки третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья пользователя, а также в случае составления в отношении пользователя библиотеки протокола об административном нарушении и иных случаях, установленных действующим законодательством.

3.4 При передаче персональных данных пользователя библиотеки директор МБУ «Мценская МРБ им. И. С. Тургенева» предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

3.5 Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных пользователей библиотеки, определяются должностными инструкциями.

3.6 Персональные данные пользователя библиотеки уточняются ежегодно при первом посещении пользователя библиотеки в году, следующем за годом регистрации, либо годом последнего уточнения персональных данных. В случае изменения персональных данных библиотека переоформляет формуляр читателя, уничтожает формуляр с неверными данными.

3.7 Срок обработки персональных данных библиотекой – в течение пяти лет с момента последней перерегистрации пользователя библиотеки. По истечении срока обработки персональные данные на бумажном носителе (в читательском формуляре) уничтожаются.

4. Права пользователей

4.1 Пользователь библиотеки имеет право на получение при обращении в библиотеку следующей информации:

• подтверждение факта обработки персональных данных библиотекой, а также цель такой обработки;
• способы обработки персональных данных, применяемые библиотекой;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для читателя может повлечь за собой обработка его персональных данных.

4.2 Обработка персональных данных в целях информирования пользователя библиотеки о новых услугах библиотеки, новых поступлениях литературы, проводимых в библиотеке мероприятиях путем осуществления прямых контактов с ним с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия пользователя библиотеки, выраженного в устной форме.

4.3 Если пользователь библиотеки считает, что библиотека осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, пользователь вправе обжаловать действия или бездействие библиотеки в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.4 Пользователь библиотеки имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Обязанности библиотеки в отношении обработки персональных данных пользователей библиотеки

5.1 Библиотека при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

5.2 Библиотека осуществляет передачу персональных данных пользователя библиотеки только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.

5.3 Библиотека обязана в порядке, предусмотренном п.п. 4.1- 4.3 настоящего Положения, сообщить пользователю библиотеки информацию о наличии его персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении пользователя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса.

5.4 Библиотека обязана внести по требованию пользователя необходимые изменения, блокировать его персональные данные по предоставлении пользователем библиотеки сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему пользователю и обработку которых осуществляет библиотека, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах библиотека уведомляет пользователя библиотеки или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого пользователя библиотеки были переданы.

5.5 В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними, библиотека при обращении или по запросу пользователя библиотеки осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему пользователю, с момента такого обращения на период проверки.

5.6 В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных библиотека на основании документов, представленных пользователем или его законным представителем, уточняет персональные данные и снимает их блокирование.

5.7 В случае выявления неправомерных действий с персональными данными, библиотека в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений, библиотека в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязана уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных библиотека уведомляет пользователя или его законного представителя.

5.8 По истечении пяти лет с момента последней перерегистрации читателя библиотека прекращает обработку персональных данных, уничтожает (в случае прямого отказа от пользования библиотекой) его персональные данные на бумажном носителе (формуляр). Уничтожение и обезличивание персональных данных производятся только при условии, что пользователь не имеет задолженности перед библиотекой. В противном случае персональные данные блокируются, уничтожаются и обезличиваются только после снятия задолженности.

6. Ответственность библиотеки и ее сотрудников

6.1 Защита прав пользователей библиотеки, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных пользователя библиотеки, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального ущерба.

6.2 В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных пользователя библиотеки и иными лицами, они несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации, ответственность.